Nahtlose Integration in Ihr Kassensystem
BEEP! verbindet sich direkt mit Ihrem POS. Keine zusätzliche Hardware, keine baulichen Veränderungen. TSE-konform und DSGVO-konform.
Wie funktioniert die POS-Integration?
Direkte Kopplung
BEEP! wird direkt an Ihr Kassensystem angebunden. Über eine sichere Schnittstelle werden Produktdaten, Preise und Verfügbarkeiten automatisch synchronisiert.
Datenfluss: Kassensystem → BEEP!
- Artikelstammdaten (EAN, Name, Beschreibung)
- Aktuelle Preise
- Verfügbarkeiten und Bestandsinformationen
- Kategorien und Produktgruppen
- Steuer und MwSt.-Informationen
Datenfluss: BEEP! → Kassensystem
- Scan & Go Transaktionen
- Verkaufte Artikel und Mengen
- Zahlungsinformationen
- Digitale Belege (TSE-konform)
- Zeitstempel und Transaktions-IDs
Synchron und sicher
Alle Daten werden in Echtzeit synchronisiert. Ihr Kassensystem bleibt die zentrale Wahrheit für Preise und Bestände. BEEP! greift nur lesend zu und schreibt Transaktionen zurück.
Keine doppelte Datenpflege
Sie pflegen Ihre Produktdaten wie gewohnt in Ihrem Kassensystem. BEEP! übernimmt diese automatisch. Preisänderungen werden sofort in der App sichtbar.
Verschlüsselte Übertragung
Alle Daten werden verschlüsselt über HTTPS übertragen. Sensible Informationen wie Zahlungsdaten werden zusätzlich über Ihren Zahlungsanbieter (z.B. Payabl, Stripe, Adyen) abgesichert.
Unterstützte Kassensysteme
BEEP! integriert sich mit den meisten modernen Kassensystemen
Häufig unterstützte Systeme
Wir haben bereits erfolgreiche Integrationen mit verschiedenen Kassensystemen umgesetzt. Zu den häufig unterstützten Systemen gehören:
- Führende Cloud-basierte Kassensysteme
- Moderne POS-Terminals
- Branchenspezifische Lösungen für Retail
- Integrierte ERP/Warenwirtschaft-Systeme
Hinweis: Die genaue Kompatibilität prüfen wir in einem ersten Gespräch kostenlos und unverbindlich.
Ihr System ist nicht dabei?
Auch wenn Ihr Kassensystem nicht in der Liste steht, können wir es möglicherweise anbinden. Die meisten modernen Systeme bieten Schnittstellen, die wir nutzen können.
Voraussetzungen
- API oder Datenbankzugriff
- Export Funktion für Artikeldaten
- Import Funktion für Transaktionen
- Unterstützung für externe Belege
Wir prüfen gemeinsam mit Ihrem Kassensystem-Anbieter die technischen Möglichkeiten.
Sicherheit und Compliance
TSE-konform
Jede Scan & Go Transaktion wird mit einer TSE (Technische Sicherheitseinrichtung) zertifiziert. Digitale Belege enthalten Zeitstempel und eindeutige Transaktions-IDs.
- Manipulationssicher
- Finanzamtkonform
- Digitale Signatur
- Revisionssicher
DSGVO-konform
Alle personenbezogenen Daten werden gemäß DSGVO verarbeitet. Server stehen ausschließlich in der EU. Kunden haben volle Kontrolle über ihre Daten.
- EU-Server (Deutschland)
- Verschlüsselte Speicherung
- Auskunftsrecht gewährleistet
- Löschung auf Anfrage
Sichere Zahlungen
Zahlungen werden über Ihren bevorzugten Zahlungsanbieter abgewickelt. Wir unterstützen alle gängigen Provider wie Payabl, Stripe oder Adyen. BEEP! speichert keine Karteninformationen. Alle Transaktionen sind PCI-DSS-konform.
- PCI-DSS-zertifiziert
- 3D Secure
- Keine Kartendaten bei BEEP!
- Betrugsschutz
Setup-Prozess und Timeline
Von der Demo bis zum Go-live in 2 bis 4 Wochen
15-minütiges Kennenlernen, Klärung der Anforderungen
Technische Prüfung Ihres Kassensystems
Individuelles Angebot basierend auf Setup
Unterschrift & Kick-off
Anbindung an Ihr Kassensystem, Testphase
Training für Ihr Team
Pilotphase in einem Store
Rollout in allen Filialen
Hinweis: Die genaue Timeline hängt von Ihrem Kassensystem und der Anzahl der Stores ab. Prime-Kunden erhalten beschleunigten Support.
Technische Voraussetzungen
Was Sie benötigen
Kassensystem
- Moderne POS-Lösung mit API oder Datenbankzugriff
- Möglichkeit zum Datenexport (Artikel, Preise)
- Möglichkeit zum Datenimport (Transaktionen)
Infrastruktur
- Stabile Internetverbindung im Store
- WLAN für Kundenzugriff (optional, aber empfohlen)
- Drucker für QR-Codes (einmalig)
Für Angebote (GO)
- Digitale Prospekte als PDF
- Oder: Produktlisten mit Preisen
Für Scan & Go (GROW/PRIME)
- EAN-Barcodes auf allen Produkten
- Zahlungsempfänger (wird mit Ihrem Zahlungsanbieter abgestimmt)
Was BEEP! bereitstellt
Hardware
- QR-Codes für Eingang und Kasse
- Hinweisschilder für Kunden
- Schulungsmaterialien
Software
- BEEP! App für iOS und Android
- Admin-Dashboard für Sie
- Reporting-Tools
Service
- Integration und Anbindung
- Schulung Ihres Teams
- Laufender Support
- Updates und Wartung
Händler Dashboard Vorschau
Das BEEP! Dashboard gibt Ihnen Einblick in Verkaufszahlen, Angebote und Scan & Go Transaktionen.
Keine zusätzliche Hardware nötig
Im Gegensatz zu Self-Checkout-Kassen benötigen Sie keine neuen Terminals, keine baulichen Veränderungen und kein zusätzliches Personal.
Operativer Betrieb
QR-Code Platzierung
Für Scan & Go werden QR-Codes benötigt, die Kunden scannen, um den Service zu starten.
Empfohlene Platzierung
- Eingang: Gut sichtbar für alle eintretenden Kunden
- Kasse: Für Stichprobenkontrollen und Support
- Optional: Bei Einkaufswagen/Körben
Die QR-Codes sind wetterfest und können innen und außen angebracht werden.
Stichprobenkontrollen
Jeder Scan & Go Einkauf ist digital erfasst. An der Kasse kann bei Bedarf eine Stichprobe durchgeführt werden.
Wie es funktioniert
- Kunde zeigt digitalen Beleg in der App
- Kassierende Person scannt QR-Code des Belegs
- System zeigt gescannte Artikel
- Stichprobe kann durchgeführt werden
Alterskontrolle
Altersrelevante Produkte (Alkohol, Tabak) werden in der App markiert.
Prozess
- Kunde scannt altersrelevanten Artikel
- App fordert Verifizierung an
- Kunde geht zur Kasse oder Kontrollpunkt
- Personal prüft Ausweis und gibt frei
Bereit für die Integration?
Vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch. Wir prüfen gemeinsam die Kompatibilität Ihres Kassensystems.